Werkstudent HR Operations (all genders)

WIR SIND…

AdEx Partners ist ein eingeschworenes Team erfahrener Beraterinnen und Berater. Wir begleiten unsere Kunden bei ihren komplexen Business Transformationen rund um Digitalisierung und IT.

Als Trusted Advisors sind wir kein Dienstleister unter vielen. Wir stehen unseren Kunden als zuverlässiger Partner zur Seite.

Mit unserem klaren Fokus auf Wirksamkeit und einem ganzheitlichen Transformationsansatz liefern wir, was wir versprechen.

Aufgaben

WIR SUCHEN…

einen Werkstudenten im Bereich HR Operations (all genders) für 10 - 16 Stunden pro Woche als Unterstützung für unser Team in den folgenden Aufgaben und HR-Projekten:

Unterstützung im operativen Tagesgeschäft der HR-Administration entlang des Employee Lifecycles, insbesondere bei Eintritten, Austritten und Vertragsänderungen (Teilzeiten, Elternzeiten, Sabbaticals usw.)

Pflege von Personalstammdaten sowie digitalen Personalunterlagen in Personio

Erstellung und Pflege von HR-Dokumenten, Vorlagen, Checklisten sowie Auswertungen

Pflege und Aktualisierung des HR-Intranets

Unterstützung bei Payroll-Prozessen, z. B. Pflege von Abwesenheits- oder Zeitwirtschaftsdaten

Unterstützung bei Mitarbeitenden-Benefits, Bonus- und Gehaltsrunden sowie modernen HR-Technologien wie Künstlicher Intelligenz

Qualifikation

DAS BRINGST DU MIT…

Leidenschaft und Begeisterung sind für uns wichtiger als Zertifikate oder Zeugnisse, aber folgende Fähigkeiten tragen dazu bei, dass Du bei uns erfolgreich wirst:

Eingeschrieben an einer deutschen Hochschule im fortgeschrittenen Bachelor- oder Beginn des Masterstudiums mit Inhalten der Personalarbeit

Idealerweise erste Erfahrungen in den genannten Aufgabenbereichen durch Praktika, Uni-Projekte oder ähnliches

Arbeitserfahrung mit gängiger HR-Software ist von Vorteil

Interesse und Verfügbarkeit für eine längere Zusammenarbeit (mindestens 1 Jahr)

Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel, PowerPoint und Word)

Eigenständige und selbstorganisierte Arbeitsweise, auch in einem virtuellen Umfeld

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

UNSER ANGEBOT…

Neben spannenden Projekten in der Weiterentwicklung bieten wir unseren Werkstudierenden noch eine Vielzahl weiterer Benefits, wie z.B.:

Junge, agile Mitmach-Company mit einem großen Gestaltungsspielraum und flachen Hierarchien

Umfängliche und praxisnahe Einblicke in die Arbeit einer überwiegend virtuell aufgestellten Firma

Flexible Arbeitszeiten und Digital Workplace (inkl. Firmen Laptop), um Studium und Werkstudententätigkeit optimal zu vereinen

Fitness mit EGYM Wellpass

Regelmäßige Mitarbeiterevents wie regionale Stammtische, das jährliche Kick-Off mit allen Mitarbeitenden und Möglichkeiten zum Austausch mit anderen Werkstudierenden

Werde Teil von AdEx Partners als Werkstudent im Bereich HR Operations (all genders) und gestalte mit uns die Zukunft.