Systemadministrator (m/w/d)

Posted 2026-05-06
Remote, USA Full-time Immediate Start

Strukturen entstehen nicht von allein. Sie werden aufgebaut.

VIVA Fitness wächst deutschlandweit mit einer klaren Vision: Bis 2030 werden wir 100 Standorte erfolgreich eröffnet haben. Mit diesem Wachstum steigen auch die Anforderungen an IT-Infrastruktur, Systemsicherheit und stabile interne Abläufe.

Für unser Headquarter suchen wir eine starke IT-Persönlichkeit mit Fokus auf Infrastruktur, Netzwerke und operativen Support – an der Schnittstelle von Systemadministration, Netzwerkmanagement, IT-Support und Prozessoptimierung.

Das ist keine rein operative Admin-Rolle. Gesucht wird jemand, der nicht nur Systeme betreibt, sondern aktiv eine stabile, skalierbare IT-Landschaft mit aufbaut: von Netzwerken über Zugriffsstrukturen bis hin zu Support-Prozessen und Dokumentation.

Die Rolle ist bewusst hands-on angelegt.


  • Verwaltung der Unternehmensinfrastruktur, einschließlich Benutzerbetreuung, Arbeitsstationen, Netzwerkgeräte und interne Dienste.
  • Konfiguration und Wartung der Netzwerkinfrastruktur, einschließlich eines grundlegenden Verständnisses von Routing, VLANs, Wi-Fi, VPN, DNS, DHCP und anderen Netzwerkdiensten.
  • Arbeiten mit VPN-Verbindungen, Fernzugriff und sicherem Mitarbeiterzugriff auf Unternehmenssysteme.
  • Konfiguration und grundlegende Administration von Firewalls, Zugriffsregeln, Netzwerksicherheit und Verbindungssteuerung.
  • Unterstützung und Weiterentwicklung von ITSM-Prozessen, einschließlich der Arbeit mit Ticketsystemen, der Bearbeitung von Benutzeranfragen und der Nachverfolgung der Problemlösung.
  • Fähigkeit, operative Prozesse zu entwickeln, zu verbessern und zu standardisieren, von der Bearbeitung von Zwischenfällen bis hin zu Routineverfahren und internen Anweisungen.
  • Verantwortung für die zeitnahe Lösung technischer Probleme, die Einhaltung von Fristen und die Aufrechterhaltung einer hohen Arbeitsqualität.
  • Fernarbeitsformat mit gelegentlichen Besuchen im Büro oder in den Betriebsclubs, falls eine Konfiguration vor Ort erforderlich ist und kein Fernzugriff möglich ist.
  • Kommunikation mit Mitarbeitern, Behebung technischer Probleme und Bereitstellung klarer und professioneller Unterstützung.
  • Pflege der technischen Dokumentation, der Anleitungen und der internen Wissensdatenbank.

  • Erfahrung mit Jira und Confluence wäre ein großer Vorteil.
  • Die Fähigkeit, nicht nur Aufgaben zu erledigen, sondern auch Prozesse zu strukturieren und zu verbessern, wäre ein großer Vorteil.
  • Erfahrung mit Google Workspace, insbesondere mit der Verwaltung von Konten, Gruppen, Berechtigungen und Kerndiensten, ist von Vorteil.
  • Kenntnisse im Bereich Skripting und die Fähigkeit, Routineaufgaben zu automatisieren, wären von Vorteil.
  • Grundkenntnisse in Informationssicherheit, Zugriffsmanagement und zuverlässigen Supportprinzipien sind von Vorteil.
  • Deutschkenntnisse sind erforderlich; Englisch oder Russisch werden für die interne Kommunikation ebenfalls benötigt.
  • Selbstständigkeit, ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Detailgenauigkeit und die Bereitschaft, Verantwortung für Ergebnisse zu übernehmen, werden vorausgesetzt.

  • Strukturierte Einarbeitung im Headquarter
  • Gleitzeit und flexible Arbeitszeiten
  • 28 Tage Urlaub
  • Kostenlose Fitnessmitgliedschaft
  • Mitarbeit an einer stark wachsenden Unternehmensstruktur mit klarer Vision
  • Viel Gestaltungsspielraum beim Aufbau von Prozessen und Systemen
  • Direkter Einfluss auf interne Abläufe und Skalierbarkeit
  • Ein offenes Miteinander mit ehrlicher Kommunikation
  • Kurze Entscheidungswege
  • Regelmäßige Team und Firmenevents

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