Sr. IT Systems, AI & Automation Manager

Posted 2026-05-06
Remote, USA Full-time Immediate Start


Du erkennst sofort, wo Prozesse unnötig komplex, langsam oder fehleranfällig sind – und willst KI und Automatisierung zum echten Wachstumstreiber machen? Du sorgst dafür, dass Systeme stabil, sicher und skalierbar laufen – und baust die technologische Grundlage für eine der spannendsten D2C-Marken Europas?

 

Hi, wir sind Doonails! Ein schnell wachsendes Beauty-Startup, das die Manikürewelt revolutioniert – mit innovativen Produkten, einer starken Community und Studio-Qualität direkt zu Hause. Wir skalieren gerade massiv und brauchen jemanden, der unsere gesamte IT- und Automationslandschaft mit Ownership, Weitblick und echtem Drive nach vorne bringt. Und genau hier kommst DU ins Spiel.




Du erkennst sofort, wo Prozesse unnötig komplex, langsam oder fehleranfällig sind – und willst KI und Automatisierung zum echten Wachstumstreiber machen? Du sorgst dafür, dass Systeme stabil, sicher und skalierbar laufen – und baust die technologische Grundlage für eine der spannendsten D2C-Marken Europas?

 

Hi, wir sind Doonails! Ein schnell wachsendes Beauty-Startup, das die Manikürewelt revolutioniert – mit innovativen Produkten, einer starken Community und Studio-Qualität direkt zu Hause. Wir skalieren gerade massiv und brauchen jemanden, der unsere gesamte IT- und Automationslandschaft mit Ownership, Weitblick und echtem Drive nach vorne bringt. Und genau hier kommst DU ins Spiel.



Du erkennst sofort, wo Prozesse unnötig komplex, langsam oder fehleranfällig sind – und willst KI und Automatisierung zum echten Wachstumstreiber machen? Du sorgst dafür, dass Systeme stabil, sicher und skalierbar laufen – und baust die technologische Grundlage für eine der spannendsten D2C-Marken Europas?

Hi, wir sind Doonails! Ein schnell wachsendes Beauty-Startup, das die Manikürewelt revolutioniert – mit innovativen Produkten, einer starken Community und Studio-Qualität direkt zu Hause. Wir skalieren gerade massiv und brauchen jemanden, der unsere gesamte IT- und Automationslandschaft mit Ownership, Weitblick und echtem Drive nach vorne bringt. Und genau hier kommst DU ins Spiel.


Mission

  • Als Senior IT Systems & Automation Manager übernimmst du die ganzheitliche Ownership unseres Tech-Stacks – von A bis Z. Du bist zentrale:r Treiber:in für systemgestützte Prozessoptimierung, AI-Adaption und Automatisierung im gesamten Unternehmen.

  • Du übersetzt Business-Bedarf in skalierbare, saubere Systemlösungen – verbindest Tools zu stabilen Workflows, überführst manuelle und fehleranfällige Abläufe in stabile End-to-End-Automationen und stellst sicher, dass IT-Infrastruktur und Security als verlässliches Fundament für unser Wachstum funktionieren.

  • Diese Rolle ist ein strategischer Hebel für Skalierung. Du arbeitest direkt mit dem Senior Management Team zusammen und übernimmst perspektivisch die vollständige Ownership des Bereichs. Langfristige Entwicklung möglich Richtung Team Coordinator / Lead of IT Systems & Automation 



    • Deine Responsibility

    ️ Tech Stack Ownership (A–Z)

  • Gesamtverantwortung für unsere Systemlandschaft

  • Weiterentwicklung & Konsolidierung bestehender Tools

  • Identifikation von Systemlücken & Ineffizienzen

  • Evaluierung neuer Tools & Technologien

    • IT-Infrastruktur & Betrieb

  • IT-Security: Audits, Rechteverwaltung, Penetrationstests, DSGVO-Compliance

  • Monitoring, Backups, Schnittstellen-Betreuung und Prozessautomatisierung

  • Unterstützung des gesamten Teams bei IT-Fragen (First- & Second-Level-Support)

    • AI & Automations (Companywide)

  • Aufbau, Weiterentwicklung und Betrieb von End-to-End-Prozessautomationen und systemgestützter Automationen in allen Departments

  • Entwicklung und Pflege von API-Integrationen zu internen und externen Systemen (z. B. Shopify, Klaviyo, ERP, Meta Ads, Fulfillment Tools)

  • Strategische Einführung & Weiterentwicklung von AI-Lösungen

  • Automatisierung typischer E-Com Flows: Order Routing, Stock Sync, Tracking-Updates, Creator-Management, Reporting, CRM Trigger, Ticket-Automation, Label- & Versandprozesse

  • Steuerung externer Freelancer bei Umsetzung & technischer Implementierung

    • Projektmanagement & Stakeholder Management

  • Leitung technischer & systembezogener Projekte

  • Priorisierung gemeinsam mit Team Leads & Heads ofs

  • Strukturierte Roadmap-Planung für IT & Automation

  • Transparente Kommunikation von Status, Risiken & Impact

    • Team & Struktur

  • Fachliche Führung (2 Personen) & Strukturierung des IT-Bereichs

  • Perspektivisch Aufbau & Koordination eines IT-/Automation-Teams



    • Das bringst du mit:

  • Mehrjährige Erfahrung im Bereich IT Systems, Business Systems oder Tech Operations

  • Du bildest dich selbst weiter rund um alle AI Themen, Updates und Möglichkeiten und verstehst den Business Kontext dazu

  • Stark im Aufbau & in der Optimierung von Systemarchitekturen

  • Erfahrung mit Automatisierungstools wie n8n, Make, Zapier

  • Verständnis von APIs, Webhooks, JSON und Datentransformationen (No-Code/Low-Code Fokus)

  • Bevorzugt Erfahrung mit Business Systemen wie Shopify, Klaviyo, Google Workspace, ClickUp, Netsuite.

  • Kenntnisse in IT-Security (Firewalls, Netzwerke, Endpoint-Security, Compliance)

  • Solide Kenntnisse in Cloud-Umgebungen (BigQuery)

  • Projektstark, strukturiert, priorisierungssicher

  • Kommunikativ & souverän im Austausch mit Heads & C-Level

  • Fähigkeit, fachlich zu führen und Ownership zu übernehmen

  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse



    • Warum Doonails?

  •  Faire Bezahlung – angepasst an deine Qualifikation & Erfahrung

  •  100 % Remote in Deutschland – arbeite flexibel von überall

  •  1.300 € Weiterbildungsbudget pro Jahr für deine persönliche Entwicklung

  •  Nilo Health – mentale Gesundheit ist uns wichtig, dein Zugang ist inklusive

  • ️  Urban Sports – als Ausgleich zum Home Office

  •  Co-Working-Space oder Homeoffice-Ausstattung – wir übernehmen die Kosten

  •  Workations auf Zypern – unser Büro steht dir jederzeit offen

  •  Teamevents in ganz Europa – weil ein starkes Team alles ist

  •  Wachstumspotenzial – übernimm Verantwortung & bring deine Ideen direkt ein

  •  Ein echtes Ownership-Rollenprofil mit viel Vertrauen & Gestaltungsspielraum



    • Ready? Wir freuen uns auf dich! ✨

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