[Remote] Coordonnateur(trice) marketing junior

Note: The job is a remote job and is open to candidates in USA. Les Plans Changent is a digital marketing agency specializing in lead generation and business growth in the construction sector. They are seeking a junior marketing coordinator responsible for executing, monitoring, and ensuring the smooth operation of projects while supporting account managers.

Responsibilities

• Faire les suivis de base et relances (opérationnels (tâches, livrables, accès))
• Envoyer les informations, résumé de rencontre, liens et accès nécessaires
• Rediriger les demandes stratégiques au gestionnaire
• Assurer une communication claire et rapide
• Créer et suivre les tâches dans ClickUp, notre logiciel de gestion
• Assurer le respect des échéanciers
• Faire les suivis internes auprès des équipes
• S’assurer que chaque étape est complétée
• Relancer lorsque nécessaire pour faire avancer les livrables
• Appliquer les priorités définies par le gestionnaire dans le suivi des tâches
• Gérer les envois et suivis dans Frame.io, notre logiciel vidéo
• Assurer le suivi des vidéos (versions, commentaires, approbations)
• Coordonner avec la production et la post-production
• S’assurer que les livrables sont remis dans les délais
• Maintenir une organisation claire des fichiers et projets
• S’assurer que l’information est accessible pour l’équipe
• Standardiser les suivis et méthodes de travail
• Supporter le gestionnaire dans la priorisation des tâches
• Exécuter et faire avancer les tâches
• Assurer le suivi des opérations
• Maintenir l’organisation et la structure des projets
• Supporter le gestionnaire dans la livraison
• Ne prend pas de décisions stratégiques
• Ne porte pas la responsabilité des résultats
• Assurer la fluidité des opérations
• Garder les projets organisés et à jour
• Éviter les oublis et les délais
• Permettre au gestionnaire de se concentrer sur la stratégie et la performance

Skills

• Connaissance en marketing (Idéalement un BAC ou un certificat)
• Excellente organisation et gestion des priorités
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Bonne communication écrite et orale (français)
• Autonomie et sens des responsabilités
• À l'aise avec les outils numériques
• Expérience en coordination ou service client
• Expérience en agence ou marketing numérique
• Connaissance de Go High Level, ClickUp et la suite Google

Benefits

• Vacances: 3 semaines par année

Company Overview