Hotel Backoffice Mitarbeiter/in

Abieshomes – Luxus erleben in Wien

Abieshomes bietet die ideale Gelegenheit, Städtetrips mit Luxus und Komfort zu verbinden.

Wir suchen ein/e Backoffice Mitarbeiter/in

ab sofort, Teilzeit 20h/Wo bis Vollzeit 40h/Wo

Aufgaben

• Bearbeitung von Reservierungsanfragen und Erstellung von Angeboten


• Allgemeine Korrespondenz mit Gästen und Mietern


• Check-In und Check-Out sowie fachkundige Betreuung während deren Aufenthalt


• Beschwerdemanagement sowie Entgegennahme und Erledigung von Reklamationen


• Durchführung diverser Abrechnungen


• Erstellung diverser Berichte für Reports und Statistiken


• Kassaführung und Rechnungskontrolle sowie die Erstellung von Tagesabschlüssen / Endberichten


• Diverse Administrative und organisatorische Tätigkeiten sowie die Verwaltung und Pflege des Buchungssystems


• Gewährung des reibungslosen Ablaufes der Büroorganisation und Tagesablauf

Qualifikation

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Hotel- und Gastgewerbe Assistentin bzw. Hotelfachfrau/-mann


• 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position


• Sicherer Umgang mit MS Office und Hotelsoftware (zB. Protel, Opera, RMS)


• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, jede weitere Fremdsprache von Vorteil


• Sehr gute Organisationsfähigkeit, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise


• Ein gepflegtes Erscheinungsbild sowie ein freundliches und professionelles Auftreten


• hohe Arbeitsbereitschaft und gute Teamfähigkeit setzen wir voraus, soziale Kompetenz steht bei uns im Vordergrund


• ausgeprägte Eigenmotivation sowie Eigeninitiative

Benefits

• 
  

  Eine langfristige Beschäftigung

  
  


• 
  

  Keine Abend- oder Nachtdienste

  
  


• 
  

  Sporadische Feiertag oder Wochenenddienste

  
  


• 
  

  Nette als auch familiäre Atmosphäre in einem dementsprechend freundlichen Rahmen

  
  


• 
  

  Abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem motivierten und jungen sowie aufstrebenden Team

  
  


• 
  

  Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit (U2 Schottenring bzw Schottentor sowie Bus und

  
  

  Straßenbahnnetz)

  
  


• 
  

  Zentrales modernes Büro im 9./1. Bezirk Wien

  
  


• 
  

  Flache Hierarchie und Möglichkeit zur Mitgestaltung und Einbringung individueller

  
  

  Ideen ins Unternehmen

  
  


• 
  

  Zahlreiche Mitarbeiter- Benefits (zb. täglich frisches Mittagessen nach Wahl sowie eine Kaffeeküche mit Obst sowie Getränke etc)

  
  


• 
  

  Regelmäßige Fortbildungen und Mitarbeiter-Teambuildingveranstaltungen

  
  

Für diese Position wird der Kollektivvertrag für Kaffeehäuser und Hotellerie Wien herangezogen, Lohngruppe 3 (auf Basis Vollzeit) Jahresgehalt ab € 35.700,00 bis max € 42.000,00 bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf mit aktuellem Foto, Dienstzeugnisse, Schulzeugnisse etc.)

Abies Real Estate Investment GmbH

Maria-Theresien Straße 19/Top 1-4

A-1090 Wien

www.abieshomes.com