Dokumentenmanager (m/w/d)

Im Rahmen anspruchsvoller Infrastrukturprojekte im Bereich Energiewende und Netzausbau suchen wir ab sofort einen Dokumentenmanager (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Rolle unterstützen Sie das bestehende Dokumentenmanagement-Team bei der strukturierten Pflege, Organisation und Qualitätssicherung projektrelevanter Unterlagen. Ziel ist es, eine transparente und verlässliche Dokumentenstruktur sicherzustellen und die Projektteams im Tagesgeschäft wirkungsvoll zu unterstützen.

Aufgaben

• Operative Mitarbeit im projektbezogenen Dokumentenmanagement (DMS) für Infrastruktur- und Bauprojekte der Energiewende


• Pflege, Ablage und Aktualisierung von Projektdokumenten gemäß definierter Strukturen, Richtlinien und Prozesse


• Erfassung und Pflege von Metadaten zur Sicherstellung einer strukturierten und nachvollziehbaren Dokumentenablage


• Durchführung und Koordination formaler Dokumentenprüfungen inkl. Nachverfolgung, Dokumententracking und projektbezogenem Reporting


• Unterstützung bei der Aufbereitung und Auswertung von projektrelevanten Dokumentations- und Statusdaten


• Umsetzung definierter Dokumentenmanagement-Prozesse entlang des gesamten Projektlebenszyklus (z. B. Steuerung von Freigaben und Prüfläufen)


• Enge Zusammenarbeit mit dem Dokumentenmanagement-Team sowie weiteren Projektbeteiligten


• Abstimmung und Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern, projektabhängig auch vor Ort


• Transparente Kommunikation von Bearbeitungsständen und Ergebnissen innerhalb des Teams


• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Dokumentenmanagement-Prozessen und -Standards

Qualifikation

• Abgeschlossenes technisches oder betriebswirtschaftliches Studium


• Mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung, idealerweise im Projektumfeld


• Erste Erfahrung in den Bereichen Tiefbau, Spezialtiefbau, erneuerbare Energien oder Infrastruktur wünschenswert


• Projektmanagement-Zertifizierung (z. B. IPMA, PMI, PMP oder vergleichbar) ist von Vorteil, aber kein Muss


• Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen (DMS), idealerweise Kenntnisse in Thinkproject und/oder SharePoint (Anwendung oder Administration) sowie sicherer Umgang mit MS Excel, auch bei komplexeren Anforderungen.


• Ausgeprägte Teamfähigkeit, hohes Servicebewusstsein gegenüber Auftraggebern sowie ein sicheres und professionelles Auftreten


• Freude an der Arbeit in komplexen Projekten und interdisziplinären Teams sowie Offenheit für neue Themen und Tools


• Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) in Wort und Schrift


• Reisebereitschaft für gelegentliche projektbezogene Termine beim Kunden

Benefits

• Mitarbeit in einem motivierten, kollegialen Team mit offener und wertschätzender Zusammenarbeit


• Flexible Arbeitsmodelle inklusive Home-Office-Möglichkeit


• Abwechslungsreiche Projekte sowie vielfältige fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten


• Arbeitszeitkonto zur flexiblen und individuellen Gestaltung Ihrer Arbeitszeit

Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme!