Backoffice & Accounting Mitarbeiter (m/w/d)

Remote | Vollzeit, Teilzeit oder Freelance | Start: ab sofort

Du arbeitest gerne strukturiert, behältst auch bei vielen Zahlen den Überblick und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert? Du liebst Prozesse, erkennst Unstimmigkeiten schnell und arbeitest eigenverantwortlich? Dann sollten wir sprechen.

IQ Capital ist eine moderne Prop Trading Firma mit Fokus auf Krypto- und Future-Trader. Hinter unserem Wachstum stehen nicht nur starke Produkte und Partnerschaften, sondern vor allem effiziente interne Prozesse. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige Persönlichkeit im Bereich Backoffice & Accounting, die Verantwortung übernimmt und unser Tagesgeschäft aktiv mitgestaltet.

Aufgaben

Du unterstützt IQ Capital im operativen und administrativen Tagesgeschäft und übernimmst insbesondere folgende Aufgaben:

Prüfung und Zuordnung von Zahlungseingängen

Erstellung, Versand und Anpassung von Rechnungen und Credit Notes

Nachverfolgung offener Forderungen sowie Mahnwesen

Vorbereitung und Aufbereitung von Unterlagen für die externe Buchhaltung

Abstimmung mit Steuerberatern und Unterstützung bei buchhalterischen Fragestellungen

Durchführung und Kontrolle von Affiliate- und Partnerauszahlungen

Erstellung und Prüfung von Provisionsabrechnungen

Erstellung monatlicher Finanzübersichten, Auswertungen und Reports

Pflege und Verwaltung von CRM-Systemen sowie Kundendaten

Verwaltung und Organisation von Verträgen und Dokumentationen

Einholung, Prüfung und Ablage von KYC- und Compliance-Unterlagen

Organisation von Terminen sowie Unterstützung des Managements bei administrativen Aufgaben

Kontinuierliche Optimierung interner Prozesse und Abläufe

Qualifikation

Erste Berufserfahrung im Bereich Backoffice, Accounting, Administration oder einer vergleichbaren Position

Quereinsteiger mit ausgeprägter Zahlenaffinität und strukturierter Arbeitsweise sind ebenfalls willkommen

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Englischkenntnisse auf mindestens C1-Niveau

Sicherer Umgang mit digitalen Tools und die Bereitschaft, sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten

Selbstständige, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit

Idealerweise hast du bereits Erfahrung mit folgenden Tools:

HubSpot

Google Workspace

Google Sheets

Stripe

Digistore24

Notion

Slack

Benefits

Flexible Arbeitszeiten mit hoher Eigenverantwortung

DACH-Zeitzonen-Kompatibilität ist wünschenswert

Langfristige Zusammenarbeit in einem dynamischen und internationalen Umfeld

Direkte Zusammenarbeit mit dem Management und kurze Entscheidungswege

Was uns wichtig ist

Genauigkeit und ein hohes Qualitätsbewusstsein

Zahlenaffinität und analytisches Denken

Eigenverantwortung und Hands-on-Mentalität

Proaktive Arbeitsweise und die Fähigkeit, Probleme frühzeitig zu erkennen

Struktur und Organisationstalent

Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen

Rahmenbedingungen

Start: ab sofort

100 % Remote

Anstellung oder Freelance – beides ist möglich

Wenn du gerne Verantwortung übernimmst und dafür sorgst, dass hinter den Kulissen alles zuverlässig funktioniert, freuen wir uns auf deine Bewerbung.