Assistant to the CEO

Animals Around the Globe GmbH ist ein wachsendes Medienunternehmen mit Fokus auf Tierwelt, Nachhaltigkeit und globalem Naturbewusstsein. Mit einer großen Online-Community und einem vielfältigen Content-Angebot arbeiten wir daran, Menschen weltweit für die Tierwelt zu begeistern.

Um unser Wachstum weiterhin effizient zu gestalten, suchen wir eine/n engagierte/n Personal Assistant (m/w/d) für unsere Geschäftsführung – mit Schwerpunkt auf administrativer Unterstützung und Buchhaltung.

Aufgaben

In dieser Rolle bist du direkt dem CEO unterstellt und unterstützt ihn bei einer Vielzahl von organisatorischen und administrativen Aufgaben:

• 
  

  Buchhaltung & Finanzen

  
  


• 
  

  Erstellung von Rechnungen (B2B & B2C)

  
  


• 
  

  Vorbereitende Buchhaltung für den Steuerberater

  
  


• 
  

  Belegverwaltung und -organisation

  
  


• 
  

  Zahlungsüberwachung, Mahnwesen und Liquiditätskontrolle

  
  


• 
  

  Administrative Assistenz

  
  


• 
  

  Koordination von Terminen, Kalenderpflege und Reiseplanung

  
  


• 
  

  E-Mail-Management und allgemeine Korrespondenz

  
  


• 
  

  Erstellung von Präsentationen, Reports und Zusammenfassungen

  
  


• 
  

  Recherche- und Dokumentationsaufgaben

  
  


• 
  

  Unternehmensorganisation

  
  


• 
  

  Optimierung und Pflege interner Prozesse

  
  


• 
  

  Unterstützung im Recruiting & Onboarding neuer Teammitglieder

  
  


• 
  

  Projektmanagement kleiner interner Initiativen

  
  

Qualifikation

Was du mitbringen solltest

• Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in einem Remote-Umfeld


• Fundierte Kenntnisse in der Buchhaltung, insbesondere mit Tools wie Lexoffice, Sevdesk, oder DATEV


• Strukturierte, eigenverantwortliche und diskrete Arbeitsweise


• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift


• Versiert im Umgang mit gängigen Office-Tools (Google Workspace, MS Office, Slack, Notion etc.)


• Affinität zu Natur, Tieren und nachhaltigen Themen ist ein Plus

Benefits

Was wir bieten

• Eine flexible Remote-Position mit freier Zeiteinteilung


• Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen


• Eigenverantwortung und Raum für Ideen


• Eine offene, wertschätzende Teamkultur


• Enge Zusammenarbeit mit dem Gründer und der Geschäftsleitung

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung inkl. Lebenslauf, möglichem Startdatum und Gehaltsvorstellung