Adjoint(e) Administratif(tive)

Sergic Québec l'agence immobilière is a real estate brokerage company founded in 2024, dedicated to providing high-quality brokerage services to clients. They are seeking an administrative assistant to manage phone calls, emails, and client requests, organize real estate files, and perform various administrative tasks.

Responsibilities

• Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les demandes des clients
• Organiser et mettre à jour les dossiers immobiliers et les bases de données clients
• Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions
• Rédiger les procès-verbaux des rencontres
• Composer et préparer les communications et courriels nécessaires aux clients
• Faire les suivis appropriés auprès des clients et des collaborateurs
• Codifier les factures
• Vérifier que les factures correspondent aux soumissions acceptées
• Effectuer les commandes de fournitures ou de matériels
• Toutes autres tâches administratives connexes

Skills

• Une formation, peu importe le domaine
• Une expérience d'un an en administration ou travail de bureau
• Un intérêt certain pour l'immobilier
• Une bonne maîtrise du français (orale et écrite)
• Un niveau intermédiaire d'anglais à l'oral et à l'écrit est requis puisque l'adjoint devra échanger avec des clients anglophones chaque jour afin de répondre à leurs demandes
• Une maîtrise des applications de bureautique

Benefits

• Horaire flexible et hybride
• Programme d’assurances collectif payé à 50% par l’employeur
• Évènements d’entreprise
• Environnement de travail plaisant et esprit d’équipe fort

Company Overview