Im Rahmen anspruchsvoller Infrastrukturprojekte im Bereich Energiewende und Netzausbau suchen wir ab sofort einen Dokumentenmanager (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Rolle unterstützen Sie das bestehende Dokumentenmanagement-Team bei der strukturierten Pflege, Organisation und Qualitätssicherung projektrelevanter Unterlagen. Ziel ist es, eine transparente und verlässliche Dokumentenstruktur sicherzustellen und die Projektteams im Tagesgeschäft wirkungsvoll zu unterstützen.
Aufgaben
- Operative Mitarbeit im projektbezogenen Dokumentenmanagement (DMS) für Infrastruktur- und Bauprojekte der Energiewende
- Pflege, Ablage und Aktualisierung von Projektdokumenten gemäß definierter Strukturen, Richtlinien und Prozesse
- Erfassung und Pflege von Metadaten zur Sicherstellung einer strukturierten und nachvollziehbaren Dokumentenablage
- Durchführung und Koordination formaler Dokumentenprüfungen inkl. Nachverfolgung, Dokumententracking und projektbezogenem Reporting
- Unterstützung bei der Aufbereitung und Auswertung von projektrelevanten Dokumentations- und Statusdaten
- Umsetzung definierter Dokumentenmanagement-Prozesse entlang des gesamten Projektlebenszyklus (z. B. Steuerung von Freigaben und Prüfläufen)
- Enge Zusammenarbeit mit dem Dokumentenmanagement-Team sowie weiteren Projektbeteiligten
- Abstimmung und Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern, projektabhängig auch vor Ort
- Transparente Kommunikation von Bearbeitungsständen und Ergebnissen innerhalb des Teams
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Dokumentenmanagement-Prozessen und -Standards
Qualifikation
- Abgeschlossenes technisches oder betriebswirtschaftliches Studium
- Mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung, idealerweise im Projektumfeld
- Erste Erfahrung in den Bereichen Tiefbau, Spezialtiefbau, erneuerbare Energien oder Infrastruktur wünschenswert
- Projektmanagement-Zertifizierung (z. B. IPMA, PMI, PMP oder vergleichbar) ist von Vorteil, aber kein Muss
- Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen (DMS), idealerweise Kenntnisse in Thinkproject und/oder SharePoint (Anwendung oder Administration) sowie sicherer Umgang mit MS Excel, auch bei komplexeren Anforderungen.
- Ausgeprägte Teamfähigkeit, hohes Servicebewusstsein gegenüber Auftraggebern sowie ein sicheres und professionelles Auftreten
- Freude an der Arbeit in komplexen Projekten und interdisziplinären Teams sowie Offenheit für neue Themen und Tools
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) in Wort und Schrift
- Reisebereitschaft für gelegentliche projektbezogene Termine beim Kunden
Benefits
- Mitarbeit in einem motivierten, kollegialen Team mit offener und wertschätzender Zusammenarbeit
- Flexible Arbeitsmodelle inklusive Home-Office-Möglichkeit
- Abwechslungsreiche Projekte sowie vielfältige fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Arbeitszeitkonto zur flexiblen und individuellen Gestaltung Ihrer Arbeitszeit
Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme!